Business Assistant

Samen met een team van enthousiaste collega's verzorg je de dagelijkse support aan het management van de afdeling waar je voor komt te werken. Je bent hét aanspreekpunt binnen het team, zowel voor de consultants als het management team. Je bent een luisterend oor en bespreekt eventuele signalen met de betreffende manager. Door ideeën uit te wisselen ben je ook een trusted advisor voor de afdeling. Het is een dynamische en afwisselende rol waar je naast de standaard taken, in overleg met het management invulling kan geven aan andere activiteiten!

Heb je een tof idee? Spreek het uit! Wij kunnen samen met jou zorgen voor de juiste handvatten. 

Naast bovenstaande verantwoordelijkheden, zijn er ook nog erg veel andere afwisselende werkzaamheden waarmee je aan de slag zult gaan, onder andere:

• Ondersteunen van het management en een actieve deelname hebben aan het management overleg
• Onboarding en offboarding van medewerkers
• Organiseren van toffe events binnen jouw afdeling
• Inplannen van meetings waarbij er van externe locaties en/of catering gebruik wordt gemaakt
• Complex agendabeheer
• Contact met onze klanten/partners om meetings in te plannen
• Afhandelen van HR administratie waaronder contracten, bonusbrieven, ouderschapsverlof brieven, etc.
• Regelen van presentjes: denk aan jubileum cadeaus, kraamcadeaus, verjaardagen, etc.
• Uitvoeren van werkzaamheden op projectbasis, je hebt de vrijheid om te kiezen welke projecten jij interessant vindt
• Recruitment activiteiten, onder andere het inplannen van gesprekken met potentiële kandidaten 

Kandidaten kiezen voor Capgemini vanwege een open en informele cultuur. Je krijgt bij ons alle mogelijkheden van een groot bedrijf maar de bescheidenheid en sfeer die je bij een kleiner bedrijf zou verwachten. Je bent onderdeel van een groep van ongeveer 50 assistants. Alle assistants zijn verdeeld over de afdelingen binnen ons bedrijf. Zo maak je deel uit van niet één maar meerdere teams! De assistant populatie is een heel diverse groep die bestaat uit ervaren en minder ervaren collega's. 

• Je start met een jaarcontract (12 maanden) met een intentie dit daarna te verlengen naar een vast contract
• We hanteren een hybride werkmodel: een combinatie van thuis en op kantoor werken
• Uitgebreid trainingsaanbod en doorgroeimogelijkheden
• Leasebudget
• Thuiswerkvergoeding
• Simkaart en laptop
• 26 vakantiedagen op basis van een 40 uurs contract en ruimte om extra vakantiedagen bij te kopen
• Voor onze young professionals is er een speciaal groeipad van 18 maanden waarbij je volledig begeleid wordt met de mogelijkheid om naar medior- grade te groeien
• Marktconform salaris op basis van ervaring
• Premievrij pensioen

• Je hebt een afgeronde MBO niveau 4 opleiding, bij voorkeur in de richting van deze rol
• Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar
• Je hebt stage- en/of werkervaring in de richting van deze rol
• Je bent bekend met de Microsoft Tooling
• Je kan je goed aanpassen aan een veranderende omgeving
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
• Je bent een aanpakker en bent goed in verbinden