Health Back Office medewerker

Capgemini streeft naar een uitdagende, plezierige en gezonde werkomgeving voor alle medewerkers. Aandacht voor gezondheid en vitaliteit maken integraal onderdeel uit van het HR-beleid. Binnen de centrale afdeling Health ondersteunt een team van casemanagers, vitaliteitsconsultant en Back office medewerkers de gehele Capgemini organisatie op het gebied van gezondheid, vitaliteit, preventie en verzuimbegeleiding. Wij zijn op zoek naar uitbreiding van de Health Back Office (grade A/B).

Binnen de health Afdeling ondersteunt de Back Office zowel de medewerkers van Capgemini, het team van casemanagers, de vitaliteitsconsultant als de Health manager. In deze rol rapporteer je aan de Health manager.

De werkzaamheden bestaan hoofdzakelijk uit:

• Verzuimsupport: het aannemen en administratief verwerken van ziek- en beter meldingen van medewerkers
• Thuiswerkplek support: het (administratief) ondersteunen van medewerkers met het verstrekken van (thuis)werkplek hulpmiddelen zoals ergokits, muizen, bureaus en bureaustoelen en het beantwoorden van vragen hierover
• Health mailbox: het beantwoorden van vragen van medewerkers over gezondheid, verzuim en vitaliteit.
• Het ondersteunen van de casemanagers bij het managen van verzuim, afspraken maken met de bedrijfsarts, aanvragen van interventies, contact met het UWV
• Het inplannen van overleggen
• Een stukje Financiële administratie(het aanmaken van purchase orders, doorbelasting regelen etc.)

Met 8000 medewerkers in Nederland en 350.000 medewerkers wereldwijd behoort Capgemini tot de grootste Consultancy bedrijven ter wereld. Echter heerst er een heel open en ontspannen sfeer op ons kantoor! Bij Capgemini worden we gedreven door een gezamenlijk doel: het ontsluiten van menselijke energie door middel van technologie voor een inclusieve en duurzame toekomst.

Je verricht je werkzaamheden hoofdzakelijk op het hoofdkantoor in Utrecht, Leidsche Rijn. Flexibel werken maakt onderdeel uit van het Nieuwe Normaal binen Capgemini. Daarnaast bieden wij ruime mogelijkheden om je verder te ontwikkelen binnen het brede werkveld van gezondheid en vitaliteit.

Vrijheid én uitzicht op een vast contract

Veel professionals kiezen voor Capgemini vanwege onze cultuur. Bij ons heb je alle mogelijkheden van een groot bedrijf, maar de sfeer die je eerder bij een klein bedrijf verwacht. Wij zijn bereid elkaar te helpen, werken op basis van vertrouwen en bieden je de vrijheid om je te ontwikkelen en nieuwe initiatieven op te pakken. Ook je arbeidsvoorwaarden zijn natuurlijk goed geregeld:

• Contract van 1 jaar met uitzicht op een vast contract
• Premievrij pensioen
• 26 vakantiedagen bij een 40 urige werkweek (je kunt er nog meer bij kopen)
• Telefoonabonnement en laptop van de zaak en alle bijbehorende faciliteiten om flexibel en op elke locatie te kunnen werken
• Maandelijkse mobiliteitsvergoeding die ingezet kan worden voor een leaseauto.

• Wij zijn op zoek naar een enthousiaste persoon voor 32 tot 40 uur per week, die 's ochtends in ieder geval om 08:00 uur kan beginnen. Capgemini heeft een flexibel werkbeleid maar voor deze rol is het noodzakelijk dat je minimaal twee dagen per week op kantoor werkzaam bent.
• Je beschikt over minimaal MBO niveau en hebt ervaring met het uitvoeren van administratieve taken
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden en beschikt over een pro-actieve, positieve instelling en je vindt zorgvuldigheid en vertrouwelijkheid belangrijk
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Je bent klantgericht, creatief en flexibel ingesteld.