HR specialist pensioenen, verzekeren en processen

• Uren: 32 - 40 uur
• Locatie: Utrecht, Leidsche Rijn
• Ervaring: Medior/Senior

Jij bent dé vraagbaak voor jouw collega’s. De verwerking van personeelsgegevens, de administratie rond verzekeringen & pensioenen, het implementeren van nieuwe wetswijzigingen en het verder automatiseren van processen. Het zijn stuk voor stuk onderwerpen waar veel bij komt kijken. En waar jouw kennis en vaardigheden enorm belangrijk zijn. Aan jou de taak als meewerkend teamlead HR Frontoffice om samen met jouw collega’s alle HR admintaken in goede banen te leiden. Hierbij vervul je een coördinerende en coachende rol naar het team van HR Frontoffice (13 collega’s). Daarnaast werk je nauw samen met verschillende afdelingen binnen Capgemini. Denk aan Compensation & Benefits, Salarisadministratie, Reporting & Analytics, IT en Informatie management. 

Wat je onder andere doet?

• Je bent het aanspreekpunt voor specialistische HR administratie gerelateerde vragen vanuit de collega’s;
• Je coacht je collega’s in hun werk;
• Je verwerkt diverse soorten mutaties naar de pensioenuitvoerders en verzekeraars;
• Je begeleidt diverse jaarprocessen;
• Je borgt en verbetert processen. Daarbij verstrek je actuele werkinstructies en templates aan je collega’s;
• Je borgt gegevensbeveiliging door o.a. monitoring op veilige werkwijze en access management;
• Je ondersteunt bij het doorontwikkelen van de HR applicaties.

Als toonaangevende strategische partner voor bedrijven over de hele wereld maken we al meer dan 50 jaar gebruik van technologie om transformatie mogelijk te maken. We richten ons op het gehele gamma aan zakelijke behoeften, van strategie en ontwerp tot het managen van de operatie. Hiervoor maken we gebruik van diepgaande branchekennis en expertise op het gebied van cloud, kunstmatige intelligentie voor data, connectiviteit, software, digitale engineering en platforms.

Allereerst natuurlijk een warm welkom in het HR team met gezellige collega’s. Naast het halen van goede resultaten, vinden wij plezier op de werkvloer ook enorm belangrijk. Zo kan een gezamenlijke lunch bijvoorbeeld niet ontbreken. Wat je nog meer kunt verwachten? Lees het hieronder!

• Een passend salaris;
• Een vast contract;
• 26 vakantiedagen en vakantiegeld (mogelijkheid tot het bijkopen van vakantiedagen);
• Een laptop en simkaart;
• Hybride werken met onze connectiviteitsvergoeding en thuiswerkvergoeding;
• Een premievrij pensioen, waarbij je zelf ook kunt inleggen;
• Mogelijkheid om deel te nemen aan medewerkers aandelen plan;
• En een vergoeding voor je reiskosten.

Of het nu gaat om het bijhouden van jouw eigen administratie thuis of op je werk, jij regelt het! Je houdt overzicht, bent kritisch en gaat gestructureerd te werk. Daarbij heb je geen enkel probleem met het leggen en onderhouden van contacten en weet je precies hoe je met privacy gevoelige informatie omgaat. Wat je nog meer meebrengt?

• Je werkt en denkt op HBO niveau (MBO opleiding plus ervaring is ook heel waardevol);
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met geautomatiseerde HR administratie processen. Daarbij is kennis van SAP handig, niet noodzakelijk;
• Je weet met Excel wel raad en bent zeer handig met diverse tools;
• Je krijgt ernegie van een coordinerende en coachende rol;
• En je beschikt over uitstekende Nederlandse én Engelse communicatie skills.