Uren: 32-40 uur

Werkplek: Utrecht

Ervaring: Young Professional, 1-2 jaar ervaring

Samen met een team van enthousiaste collega’s verzorg je met dagelijks support aan het management. Hierbij onderhoud je het contact met de consultants die zijn ingezet bij klanten. Je bent vaak het eerste aanspreekpunt, een luisterend oor en bespreekt signalen met de betreffende manager. Tevens help je bij het organiseren van fun events binnen het team en regel je attenties voor medewerkers.

Jouw job in één alinea

Naast het bovenstaande ben je een sparringpartner voor jouw manager en/of je team, door ideeën uit te wisselen word jij trusted advisor. Je bent bekend met online tools zoals Microsoft teams en Skype, zodat je kunt ondersteunen en eventueel faciliteren bij online meetings en events.

Verder ben je bezig met het verbeteren van werkprocessen, deel je kennis met collega’s en volg je intern relevante trainingen om zo je kennis op peil te houden.

Concreet bestaan de werkzaamheden uit de volgende taken en verantwoordelijkheden:

  • Complex agendabeheer van het management
  • Het actief deelnemen in één of meerdere werkgroepen binnen de assistant community
  • Planning en voorbereiding van vergaderingen die vooral via Teams plaatsvinden.
  • Denk aan het plannen van de meeting, versturen van de agenda, bijhouden en opvolgen van de actielijst. Daarnaast ondersteun je het team ook tijdens de meeting.
  • Uitvoeren van werkzaamheden op project basis
  • Recruitment activiteiten
  • Communicatie verzorgen vanuit het management richting de medewerkers
  • Afhandeling van standaard administratieve processen zoals bijvoorbeeld het digitaal verwerken van jaarlijkse HR brieven, versturen hiervan en archivering met inachtneming van GDPR/AVG

Je thuisbasis bij Capgemini

Kandidaten kiezen voor Capgemini vanwege onze open en informele cultuur. Je krijgt bij ons alle mogelijkheden van een groot bedrijf, maar de bescheidenheid en sfeer die je eerder bij een klein bedrijf zou verwachten. Wij zijn bereid om elkaar te helpen en werken op basis van vertrouwen. We bieden je de vrijheid om jezelf te ontwikkelen. En dit alles in een dynamische omgeving.

Benefits

  • We beginnen met een jaarcontract (12 maanden), waarna we voornemens zijn dit om te zetten in een vast contract; 
  • Marktconform salaris; 
  • Premievrij pensioen; 
  • Opbouw van vakantiedagen; 
  • Simkaart en laptop.

Waarom past deze vacature bij jou?

  • Je bent bekend met Microsoft tooling
  • Je bent in staat je werkzaamheden zelfstandig uit te voeren en kunt hierbij overzicht houden in een hectische werkomgeving
  • Je bent een teamspeler
  • Je kunt je goed aanpassen aan een veranderende omgeving
  • Je durft initiatieven te tonen 
  • Je hebt minimaal een afgeronde MBO opleiding niveau 4, bijv voorkeur in de richting van management  ondersteuning/PMO; 
  • Je hebt minimaal één jaar relevante werkervaring als assistant; 
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift; 
  • Je bent minimaal 32u per week beschikbaar.

Werken bij Capgemini

Get the future you want. Die belofte doen wij aan jou. Dat begint al op dag één. Met een goede onboarding en gestructureerde en transparante groeipaden. Maar ook: volop mogelijkheden om daarvan af te wijken, zelf te pionieren en je eigen weg te kiezen. Daarbij kun je van onze kant rekenen op grenzeloos vertrouwen én collegiale support. Werken bij Capgemini betekent ook werken in het internationale hart van de innovatie. De eredivisie van de technologie. Een werkgever met oog voor jou en het vizier op de toekomst, waarin duurzaamheid en diversiteit en inclusie de hoofdrollen spelen.

Sollicitatieprocedure

Neem contact op

Wil je meer informatie over deze vacature? Neem dan contact op met:

Elise Mulder

Stuur een e-mail

Ontvang de laatste vacatures