Senior Salarisadministrateur / Team Lead Payroll

Ben jij een ervaren salarisadministrateur, die van alle ins en outs van salarisverwerking op de hoogte is? En durf jij de verantwoordelijkheid te dragen om het payroll team operationeel aan te sturen als Team Lead en te rapporteren naar de Delivery Manager Payroll? Wil je meer dan alleen administratieve processen uitvoeren? Word jij ook blij van het optimaliseren van processen? Kijk dan snel verder! 

Je start als Senior Salarisadministrateur in de rol van Team Lead Payroll binnen het Financial Shared Service Center.

Je ontdekt en leert hoe we werken en krijgt ruimte om je te verdiepen in onze financiële processen en bijbehorende systemen. Je komt in een klein team met 10 ervaren experts in Nederland en een ondersteunend team vanuit India.

Als Senior Salarisadministrateur ben je samen met het team verantwoordelijk voor het tijdig, efficiënt, volledig en correct uitvoeren van de processen. Je bent het payroll aanspreekpunt binnen de organisatie en beantwoordt alle vragen van medewerkers over salaris gerelateerde zaken. Je verwerkt en controleert exceptionele wijzigingen in het salarissysteem (ook internationale vraagstukken) en houdt contact met ons backoffice team in India betreffende reguliere mutaties (zoals mutaties voor in- en uit diensttreden van medewerkers). Je zoekt complexe vraagstukken die inhoudelijke specialistische kennis vragen uit tot in detail en legt dit vervolgens op een eenvoudige manier uit aan de medewerker.

Als meewerkend Team Lead krijg je een stuk portfolio om kennis op te bouwen. Je waarborgt dat de procesbeschrijvingen up-to-date zijn en ondersteunt bij het maken van testen en voert deze uit. Door middel van checks op de processen zorg jij dat je in control bent. Daarnaast ben je het baken voor de collega’s en ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse operatie. Je spart met de Delivery Manager.

Daarnaast denk je proactief mee over het verbeteren van de werkprocessen en neemt ook als expert deel aan payroll gerelateerde projecten. Denk hierbij aan het implementeren van ondersteunende IT systemen, veranderingen in wet- en regelgeving, en het ondersteunen van interne projecten.

Je hebt een hands-on mentaliteit en je houdt jezelf op de hoogte van de laatste wet- en regelgeving binnen payroll en onderhoudt het contact met verschillende afdelingen zoals HR, Finance, Tax en Legal.  

Capgemini heeft de financiële administratie gecentraliseerd onder verantwoordelijkheid van de afdeling Financial Shared Services, welke gespecialiseerde financiële diensten levert en verantwoordelijk is voor de uitvoering van de boekhoudkundige processen van Capgemini en zusteronderneming Sogeti. Een groot deel van de operationeel uitvoerende administratie wordt vanuit onze offshore locaties in India en Polen uitgevoerd, onder aansturing van Nederlands Delivery Management en ondersteund door Subject Matter Experts. In het FSSC werk je in een professioneel en collegiaal team waar je veel kennis kan delen en opdoen.

Je acteert in een internationale werkomgeving waarbij Engels de voertaal is.

Hoewel we een grote internationale organisatie zijn, is de setting van het Financial Shared Service Center team kleinschalig. We gaan informeel met elkaar om, hanteren korte lijnen en binnen het team is er veel ruimte voor ontwikkeling, initiatieven en verbeteringsvoorstellen. De leidinggevende stijl is coachend. Kortom; alle voordelen van een multinational, maar de werksfeer van een kleine organisatie.

• Een baan voor 40 uur per week, met uitzicht op vast dienstverband bij een organisatie die constant groeit en in beweging en ontwikkeling is
• Een goed salaris met uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden
• Capgemini is goed bereikbaar met het OV, maar met je eventuele lease auto is parkeren ook geen probleem
• Thuiswerk mogelijkheden
• Een gezellig (internationaal) team en een prettige werksfeer

Je werkt graag doelgericht en houdt van aanpakken. Je wacht niet af, maar gaat zelf actief op zoek. Je bent sterk resultaat gedreven en kunt prima functioneren in een omgeving die structureel aan verandering onderhevig is. Je beschikt over de juiste mix van Payroll vaardigheden en hands-on mentaliteit. Je bent overtuigend en analytisch sterk. Je bent op de hoogte van de laatste wet- en regelgeving. Daarbij kan je snel schakelen, kom je met goede inzichten, en houd je altijd het belang van anderen in gedachte. Daarnaast vind je het belangrijk om jezelf te blijven ontwikkelen, stilstand is achteruitgang! Wij bieden je een goed salaris met uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden. Capgemini is goed bereikbaar met het OV, maar met je eventuele lease auto is parkeren ook geen probleem.

Wij vinden het belangrijk dat je goed in ons team past. Uit jouw ervaring en motivatie blijkt dat je zowel zelfstandig als in een (internationaal) team kunt functioneren. 

Wat je nog meer meeneemt?

• Vloeiend in Engels en Nederlands, zowel in geschrift als spraak;
• Afgeronde HBO- of WO opleiding, aangevuld met een PDL (Praktijkdiploma Loonadministratie) opleiding. Voorkeur aangevuld met VPS (Vakopleiding Payroll Services);
• Je bent communicatief vaardig en sterk in het organiseren van diverse werkzaamheden;
• 2+ jaar werkervaring
• Je bent 40 uur per week beschikbaar;
• SAP kennis is een pré