Als meewerk stagiair ga je samen met een ervaren enthousiaste Office Assistent(es) aan de slag en verzorg je het dagelijks support aan het management en het business team. Als toonaangevende strategische ICT-partner voor bedrijven over de hele wereld laten wij je graag kennis maken met de Capgemini Office Assistent/Secretaresse. Ook bieden wij veel opleidings- en doorgroeimogelijkheden! Spreek je dit aan, kom dan je stage doen bij Capgemini!

Jouw job in één alinea

We hebben drie verschillende afdelingen waar je stage zou kunnen lopen.

Practice & Management assistant

Wil jij dé contactpersoon binnen de afdeling Digital Customer Experience worden? Samen met een ervaren collega ga je de gehele afdeling (ca. 300 medewerkers) inclusief het management ondersteunen bij de meest uiteenlopende taken.

Je komt binnen een heel hecht en jong team te werken en er is alle vrijheid voor het opzetten van eigen initiatieven. Geen één dag is hetzelfde wat ervoor zorgt dat je een hele dynamische rol hebt.

Het takenpakket bestaat uit:

  • Organiseren van toffe events.
  • Regelen van (in)ternationale reizen.
  • Ondersteunen van het management, denk hierbij aan het volledige agendabeheer.
  • Contacten onderhouden met onze klanten.
  • Onboarding en offboarding van medewerkers.
  • HR-documentatie.
  • Plannen van meetings incl. catering en externe locaties.
  • Regelen van gifts voor de medewerkers, denk hierbij aan kraamcadeaus, verjaardagen en jubilea.
  • Algemene communicatie richting de medewerkers, waaronder de nieuwsbrief.

ASE Management support en Workshop planning

De ASE (Accelerated Solutions Environment) is een dynamische werkplek en een geweldig leuk team. Wij organiseren, ontwerpen en faciliteren workshops voor klanten van Capgemini.

Als stagiair binnen ons team werk je mee met de ervaren Front Office manager met de volgende taken:

  • Het verwerken van workshopaanvragen.
  • Het staffen van collega’s op de workshops.
  • Het coördineren van de planning in combinatie met complex agenda beheer.
  • Meehelpen tijdens workshops om te zorgen dat de dag goed verloopt (dit kan in verschillende rollen).
  • Het boeken van onder andere: Locaties, vluchten, hotels en meetingrooms.
  • People management: Jij zorgt er voor dat je collega’s goed kunnen werken en dat de sfeer in het team goed is.

Personal Assistant

Wil je weten hoe het is om Personal Assistant te zijn dan kun je meelopen met één van de ervaren Personal Assistants op executive niveau.

Wat doet een Personal Assistant bij Capgemini?

  • Complex agendabeheer van het management
  • Sparringspartner van de executive
  • Planning en voorbereiden van vergaderingen. Denk aan het plannen, versturen van de agenda, bijhouden en opvolgen van de actielijst. Daarnaast ondersteun je het team ook tijdens de meeting
  • Communicatie verzorgen vanuit het management richting de medewerker
  • Uitvoeren van werkzaamheden op projectbasis
  • Organiseren van webinar/webcasts
  • Regelen van internationale reizen
  • En vooral heel veel ad hoc werkzaamheden

Je thuisbasis bij Capgemini

Stagiairs kiezen voor Capgemini vanwege onze open en informele cultuur. Je krijgt bij ons alle mogelijkheden van een groot bedrijf en de bescheidenheid en sfeer die je bij een klein bedrijf zou verwachten. Wij zijn bereid om elkaar te helpen en werken op basis van vertrouwen. We bieden je de vrijheid om jezelf te ontwikkelen. En dit alles in een dynamische omgeving.

Benefits

Ga jij bij ons aan de slag? Dan kom je in een interessante en open werkomgeving met gezellige en behulpzame hardwerkende collega’s. Ook krijg je de kans om jouw input te leveren. Daarnaast maak je kennis met onze organisatie. Wij bieden je:

  • Een stagevergoeding van € 500 bruto per maand bij een fulltime werkweek.
  • Gebruik van laptop en gedurende de looptijd van de stage.
  • Anderhalve betaalde verlofdag per maand.
  • Onbeperkt trainingen en workshops van AdvantageYou en ons trainingsplatform MyLearning & Next.
  • Leuke medestagiairs met wie je borrels en activiteiten hebt!

Waarom past deze vacature bij jou?

  • Je bent bekend met Microsoft tooling.
  • Je bent in staat je werkzaamheden zelfstandig uit te voeren en kunt hierbij overzicht houden in een hectische werkomgeving.
  • Je bent een teamspeler.
  • Je kunt je goed aanpassen aan een veranderende omgeving.
  • Je durft initiatieven te tonen.
  • Je bent student MBO4 laatste studiejaar, met minimaal MBO4 werk- en denkwijze, met een studie richting secretaresse.
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Kortom: heb jij een hands-on mentaliteit, ben je op zoek naar een dynamische werkplek, en sta je stevig in je schoenen? Solliciteer dan en wellicht help jij binnenkort mee op de leukste afdelingen van Capgemini!

Werken bij Capgemini

Get the future you want. Die belofte doen wij aan jou. Dat begint al op dag één. Met een goede onboarding en gestructureerde en transparante groeipaden. Maar ook: volop mogelijkheden om daarvan af te wijken, zelf te pionieren en je eigen weg te kiezen. Daarbij kun je van onze kant rekenen op grenzeloos vertrouwen én collegiale support. Werken bij Capgemini betekent ook werken in het internationale hart van de innovatie. De eredivisie van de technologie. Een werkgever met oog voor jou en het vizier op de toekomst, waarin duurzaamheid en diversiteit en inclusie de hoofdrollen spelen.

Sollicitatieprocedure

Neem contact op

Wil je meer informatie over deze vacature? Neem dan contact op met:

Rizwan Aslam

Ontvang de laatste vacatures